PANDUAN GURU

Presensi Masuk Kelas & Jurnal Kelas

SMP Negeri 167 Jakarta · Tahun Ajaran 2026/2027 · jurnalkelas.smpn167jakarta.sch.id

Buka aplikasi

1 Saat masuk kelas: pindai QR

Buka kamera ponsel

Arahkan ke QR yang ditempel di kelas atau di ruang khusus (lab, perpustakaan, lapangan).

Ketuk tautannya

Muncul tulisan jurnalkelas.smpn167jakarta.sch.id. Ketuk untuk membukanya.

Masuk (sekali saja)

Pertama kali: pilih Masuk dengan akun sekolah → akun @smpn167jakarta.sch.id.

Kehadiran tercatat

Centang hijau = Hadir, kuning = Terlambat. Selesai!

⏱ Aturan waktu

10 menitsebelum jam mulai: presensi dibuka

s.d. 10 menitsetelah jam mulai: Hadir

Lewat 10 menittercatat Terlambat

Presensi ditutup saat jam pelajaran selesai. Jam berurutan di kelas yang sama cukup sekali pindai; bila terpotong istirahat, pindai lagi setelah istirahat. Jam pindai = jam masuk.

📱 Ponsel tidak mengenali QR?

iPhone: aplikasi Kamera bawaan → ketuk tulisan kuning yang muncul.
Android: pakai Google Lens, ikon kamera di kolom pencarian Google, atau tarik layar dari atas → Pindai kode QR.
Pakai satu browser yang sama (mis. Chrome) dan jangan mode samaran, agar tidak diminta masuk berulang.

🖐 Kalau layarnya berbeda

"Bukan jadwal Anda di kelas …"	Pakai ruang kelas lain → Saya mengajar … di ruang ini. Masuk menggantikan guru lain → Gantikan …
"Kelas mana yang Anda ajar?"	Anda punya 2 jadwal bersamaan. Pilih kelas yang sedang Anda ajar.
"Tidak ada sesi yang bisa dicatat"	Presensi belum dibuka atau pelajaran sudah selesai. Minta guru piket mencatatkan.
"QR tidak dikenal"	QR sudah diganti. Pindai QR terbaru atau minta guru piket mencatatkan.
"Email belum terdaftar"	Anda masuk dengan akun pribadi. Keluar, lalu masuk dengan akun @smpn167jakarta.sch.id.
Sakit / dinas / izin	Ajukan di menu Izin + tugas per kelas (langsung berlaku). Mendadak? Kabari guru piket.

2 Setelah mengajar: isi jurnal

Buka aplikasi → menu Hari ini → tombol Isi jurnal pada kelas yang sudah selesai (atau tombol Buka jurnal sesi ini setelah memindai QR).
Tulis materi/topik (wajib), kegiatan, dan catatan bila ada.
Periksa murid tidak hadir: murid yang di presensi harian sakit/izin/alpa/dispensasi sudah ditandai otomatis; ubah bila berbeda di jam Anda.
Tekan Simpan jurnal. Masih bisa diubah sampai 3 hari setelah mengajar.

3 Hubungkan Telegram (sekali)

Di aplikasi buka menu Telegram → Hubungkan Telegram → di Telegram tekan Mulai/Start pada bot @smpn167jktbot. Setelah itu Anda menerima:

jadwal mengajar setiap pagi,
pengingat ±10 menit sebelum jam mengajar dimulai,
pengingat bila belum tercatat masuk kelas,
pengingat mengisi jurnal setelah pelajaran selesai.

Menu Riwayat saya menampilkan rekap kehadiran dan jurnal Anda.

PANDUAN GURU · HALAMAN 2

Izin, guru pengganti, dan hal lain

4 Tidak bisa mengajar? Ajukan izin

Cara mengajukan (bisa dari jauh hari)

Buka menu Izin di aplikasi.
Pilih jenis: Sakit, Dinas/pelatihan, Izin pribadi, atau Cuti.
Isi tanggal (satu hari atau rentang, maks. 31 hari) dan keterangan, mis. nama pelatihan.
Lampirkan bukti bila ada (surat tugas / surat dokter, foto atau PDF).
Tulis tugas untuk murid di setiap kelas yang Anda tinggalkan.
Tekan Ajukan izin.

Setelah diajukan

Izin langsung berlaku, tanpa menunggu persetujuan.
Semua jam mengajar Anda di tanggal itu tercatat otomatis.
Kelas yang diberi tugas: tugas menjadi isi jurnal otomatis — Anda tidak perlu mengisi jurnal lagi.
Kelas tanpa tugas: guru piket diberi tahu untuk mencarikan pengganti.
Pengingat Telegram untuk jam-jam itu tidak dikirim.
Kegiatan batal? Buka menu Izin → Batalkan; jadwal kembali seperti semula.
Sakit mendadak? Kabari guru piket lewat WA/telepon; piket dapat mengajukan izin atas nama Anda.

5 · Menjadi guru pengganti

Masuk ke kelas yang ditinggalkan → pindai QR kelas itu → pilih Gantikan ….
Bila ditunjuk guru piket, sesi itu otomatis muncul di menu Hari ini Anda.
Jurnal sesi yang digantikan diisi oleh guru pengganti, bukan guru aslinya.

6 · Lupa memindai / ponsel bermasalah

Sesi tanpa catatan otomatis dihitung tidak hadir (tidak tercatat).
Anda mengajar tetapi lupa memindai? Isi jurnalnya, lalu di Riwayat saya tekan Ajukan koreksi (maks. 3 hari).
Sampai 3 koreksi/bulan langsung tercatat Hadir (koreksi); berikutnya perlu persetujuan dan dicatat Terlambat.
Mengajar di lab/perpustakaan/lapangan → pindai QR ruang di sana.

7 · Telegram: cara lain & berhenti

Tombol Hubungkan Telegram tidak berhasil? Buka bot @smpn167jktbot di Telegram, ketik /start, salin Chat ID (angka) yang dibalas bot, lalu tempel di menu Telegram → Cara lain: masukkan Chat ID.
Pastikan berfungsi: menu Telegram → Kirim pesan uji.
Berhenti menerima pesan: tombol Putuskan di menu Telegram, atau ketik /stop di bot.

8 · Tanya jawab singkat

Jam 1–3 di kelas yang sama, pindai 3 kali?: Tidak. Sekali di awal, dan sekali lagi bila terpotong istirahat.
Jurnal sudah disimpan tetapi ada yang salah?: Buka lagi dari Hari ini/Riwayat saya → Ubah, selama belum lewat 3 hari.
Lewat batas 3 hari?: Hubungi admin untuk dibukakan.
Nama murid tidak ada di daftar?: Tulis di bagian Murid lain pada form jurnal.
Ganti ponsel atau terkeluar?: Cukup masuk lagi dengan akun @smpn167jakarta.sch.id.